Pourquoi les signatures électroniques détachées sont supérieures aux signatures électroniques intégrées

À l'ère numérique, les signatures électroniques sont devenues une pierre angulaire du traitement sécurisé et efficace des documents. Cependant, toutes les méthodes de signature électronique ne se valent pas. Un examen plus approfondi révèle que les signatures électroniques détachées, telles que celles du standard XAdES (XML Advanced Electronic Signatures), offrent des avantages distincts par rapport aux signatures électroniques intégrées, couramment trouvées dans le format PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures). Ce post explore les avantages inhérents des signatures électroniques détachées et les limitations de leurs homologues intégrées.

La complexité cachée des signatures électroniques intégrées

Les signatures électroniques intégrées peuvent sembler plus simples en surface, mais cette simplicité perçue masque des complexités sous-jacentes. En intégrant la signature directement dans le document, les signatures électroniques intégrées, comme celles utilisées par DocuSign ou Adobe, modifient le contenu original du document, compromettant potentiellement son intégrité et entraînant divers problèmes, notamment :

• Altération : L'intégration d'une signature modifie le document original, soulevant des questions sur l'authenticité du document puisque le fournisseur de signature électronique le modifie effectivement.
• Problèmes de compatibilité : Le document modifié peut ne pas être compatible avec les systèmes qui ne reconnaissent pas le format de signature intégré, limitant son accessibilité et son utilité.
• Flexibilité limitée : Les signatures intégrées manquent de flexibilité, surtout dans les scénarios nécessitant plusieurs signatures ou une gestion séparée des signatures et des documents. Elles nécessitent également des espaces réservés dans le document pour les signatures, compliquant le processus de signature.

La supériorité des signatures électroniques détachées

Les signatures électroniques détachées offrent une solution à ces problèmes en préservant l'intégrité du document original et en offrant une plus grande flexibilité et sécurité. Voici pourquoi les signatures électroniques détachées, comme illustré par le standard XAdES, sont supérieures :

• Protection de l'intégrité : En ne modifiant pas le document original, les signatures électroniques détachées garantissent que l'authenticité du document est préservée, protégeant contre les altérations.
• Propriété totale : Les signatures électroniques détachées donnent aux signataires un contrôle total sur leur signature sans dépendance aux grands réseaux d'entreprise, favorisant l'indépendance et la propriété.
• Signature simultanée : Les signatures électroniques détachées permettent des signatures simultanées, éliminant le besoin d'un processus de signature séquentiel et accélérant ainsi les flux de travail des documents.
• Polyvalence : Elles peuvent signer tout type de fichier, y compris les PDF protégés (lecture seule), sans nécessiter d'espaces réservés ou de formatage spécifique du document, offrant une flexibilité inégalée.
• Vérification universelle : Les documents signés avec des signatures électroniques détachées peuvent être facilement vérifiés dans divers visionneuses PDF, pas seulement Adobe Acrobat Reader, améliorant leur accessibilité.
• Compatibilité et flexibilité : Puisque le document original reste inchangé, les signatures électroniques détachées sont plus susceptibles d'être compatibles avec différents systèmes et offrent une flexibilité pour les scénarios nécessitant plusieurs signatures ou une gestion séparée des signatures et des documents.

Conclusion

Le choix entre les signatures électroniques détachées et intégrées n'est pas simplement une préférence technique mais une décision stratégique impactant la sécurité, l'intégrité et l'utilisabilité des documents. Les signatures électroniques détachées, en préservant l'intégrité du document original et en offrant une plus grande flexibilité, sécurité et indépendance, s'imposent comme le choix supérieur pour les individus et les organisations.