Évitez de ré-identifier les signataires si vous avez un mécanisme d'identification interne robuste
Certaines entreprises et organisations ont un processus d'identification interne solide pour identifier leurs signataires.
Dans ce cas, identifier à nouveau ces signataires détériore l'expérience utilisateur.
Nous permettons à ces entreprises d'identifier les signataires par leur propre mécanisme interne.
Cette délégation est conditionnée à des accords entre IgniSign et l'Organisation.
Basé sur un contrat bilatéral entre votre entreprise et IgniSign.
Aucun coût supplémentaire ne sera facturé.
L'ensemble du processus de Signature Numérique Qualifiée doit être audité.
Ainsi, nous devons vous inclure dans notre processus de certification.
Votre processus sera soumis à un audit.
Des coûts supplémentaires peuvent être facturés.
At IgniSign, nous prenons les mécanismes de signature très au sérieux.
Nous disposons d'une infrastructure solide pour garantir la sécurité et avons longuement analysé la meilleure façon de mettre en œuvre des signatures qui répondent aux besoins des entreprises.
Nous prenons particulièrement soin de l'aspect Légalement Contraignant des signatures que nous fournissons.
Mais nous nous soucions également de l'expérience utilisateur pour nos clients et leurs clients.
Sur le marché de la signature, nous rencontrons principalement deux types de plateformes :
- Les plateformes qui sont très strictes sur l'authentification et l'identification mais qui sont très complexes à utiliser et à intégrer.
- Les plateformes qui sont très faciles à utiliser mais qui fournissent une signature sans réelle valeur légale
(Signature Électronique Simple selon le règlement Eidas de l'UE ou "Signature Électronique" selon le règlement eSign des États-Unis).
En plus des Profils de Signature,
un principe qui vous aide à définir le mécanisme de signature que vous souhaitez utiliser, nous avons également créé un principe de Délégation d'Authentification et d'Identification.
Le principe découle du fait que les applications ont parfois des mécanismes solides pour authentifier les utilisateurs et les employés.
Lorsqu'une organisation souhaite intégrer un mécanisme de signature dans son application, généralement, la plupart du temps, elle a déjà authentifié ses utilisateurs au moment où elle lance la session de signature.
De même, l'application peut avoir déjà identifié ses utilisateurs de manière robuste et peut vouloir utiliser cette identification pour signer un document.
De nombreuses plateformes de signature ne permettent pas la réutilisation de ces éléments, ce qui peut considérablement diminuer l'expérience utilisateur ou la validité légale de la signature.
Ainsi, la Délégation d'Authentification et d'Identification est introduite pour répondre à ces problèmes.
La plupart des plateformes de signature numérique restreignent la réutilisation de ces identifiants, ce qui peut nuire à l'expérience utilisateur.
Pour relever ces défis et protéger l'authenticité légale de la signature, le concept de Délégation d'Authentification et d'Identification a été introduit.
En déléguant un facteur d'authentification ou une identification complète, IgniSign s'appuie sur vos processus et s'associe à votre entreprise pour fournir une signature conviviale et légalement contraignante.
Ces délégations sont indépendantes et dépendent de l'endroit où votre entreprise est à l'aise pour assumer la responsabilité.
Pour activer le mécanisme de délégation dans la production de votre organisation, une diligence raisonnable doit être effectuée, et un représentant légal de votre organisation doit signer un contrat avec IgniSign.
Toutes les procédures pour activer les mécanismes de délégation sont disponibles via la Console IgniSign,
dans la section Organization > Organization Settings > Delegation.
2 délégations sont disponibles
- Délégation d'Identification pour Signature Électronique Avancée:
Ce mécanisme de délégation permet à IgniSign de déléguer l'identification du signataire à l'organisation.
L'organisation devient responsable de ces identifications, et une preuve d'identification pourrait être demandée en cas de litige.
Concernant l'intégration, aucun autre mécanisme d'identification ne sera demandé au signataire pendant la session de signature.
- Délégation d'Identification pour Signature Électronique Qualifiée : (Disponible bientôt)
Ce mécanisme de délégation permet à IgniSign de déléguer l'identification du signataire à l'organisation.
C'est un mécanisme plus complexe qui nécessite le respect d'un processus strict fourni par IgniSign.
Le processus d'identification au sein de votre organisation devient auditable par IgniSign conformément au règlement EiDAS.
Une analyse préliminaire de votre organisation sera effectuée par IgniSign pour s'assurer que votre organisation est capable de suivre le processus.