Preuves de Signature

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Tout ce dont vous avez besoin pour prouver les signatures

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La Page Internet de Preuve de Signature

Une page disponible qui rend tout ce dont vous avez besoin facilement accessible.
Cette page peut être configurée en mode d'accès Restreint, ou en mode d'accès Partageable

Le Document de Preuve de Signature

un document lisible par l'homme qui peut être facilement transmis aux parties prenantes

Preuve avancée de signature

Xades / Asic-E ...

Certificat

Certificats cryptographiques liés aux signatures

Validation des documents

un validateur facile à utiliser qui vous aide à vérifier les documents

Signature proofs servent de preuve de l'authenticité et de l'intégrité du processus de signature.

Selon le type de document signé, les preuves de signature sont différentes.

Catégorie de Document Signable.

La solution ignisign ne permet pas seulement de signer des PDF, elle est capable de signer toutes sortes de documents. Nous optimisons la lecture des preuves de signature en fonction du type de document signé et de la capacité à rendre les fichiers en tant que PDF.

• PDF et PDF Chiffré : Il s'agit d'un document PDF qui peut être signé.
  Nous gérons également le cas des documents PDF chiffrés, qu'ils soient protégés en écriture ou en lecture.
  
• Image convertible en PDF : Il s'agit d'une image qui peut être insérée dans un document PDF (.png, .jpeg, .jpg, .gif, .bmp, .tiff)
  
• Doc et Docx : Il s'agit d'un document Microsoft Word qui peut être signé.
  
• Fichier activé pour l'aperçu : Il s'agit d'un fichier qui peut être prévisualisé. Actuellement, nous gérons : .bib, .doc, .xml, .docx, .fodt, .html, .ltx, .txt, .odt, .ott, .pdb, .pdf, .psw, .rtf, .sdw, .stw, .sxw, .uot, .vor, .wps, .epub, .png, .bmp, .emf, .eps, .fodg, .gif, .jpg, .jpeg, .met, .odd, .otg, .pbm, .pct, .pgm, .ppm, .ras, .std, .svg, .svm, .swf, .sxd, .sxw, .tif, .tiff, .xhtml, .xpm, .odp, .fodp, .potm, .pot, .pptx, .pps, .ppt, .pwp, .sda, .sdd, .sti, .sxi, .uop, .wmf, .csv, .dbf, .dif, .fods, .ods, .ots, .pxl, .sdc, .slk, .stc, .sxc, .uos, .xls, .xlt, .xlsx, .odg, .dotx, .xltx
  
• Autres Fichiers : Il s'agit d'un fichier qui ne figure pas dans l'une des listes précédentes.
  
• Données avec Modèle : Il s'agit de données rendues avec un Modèle de Document Ignisign.
  
• Données Brutes : Il s'agit de données qui ne sont pas rendues avec un Modèle de Document Ignisign.
  
• Fichier Privé : Il s'agit d'un fichier géré via le mode "Confidentialité Totale" d'Ignisign.
  

Éléments de preuve de signature disponibles :

• Le Document de Preuve de Signature
  C'est le document qui sera utilisé dans la plupart des cas pour prouver la signature. Il y a 1 document de preuve de signature par document signé.
  Ce document est un document PDF qui contient :
  

  • Le contenu original du document, ou un aperçu ou une référence au document, selon la catégorie de document.
    
  • Une page de résumé des signatures avec toutes les références au document signé.
    
  • Toutes les pages du document sont liées avec un "liant cryptographique" qui assure l'intégrité du document.
    

• La Page Internet de Preuve de Signature
  C'est une page disponible sur internet qui peut être utilisée pour prouver la signature.
  Cette page contient toutes les informations et liens relatifs au processus global de preuve de signature.
  Un code QR sur la page de signature fournit le lien vers cette page.
  
  

• Les Certificats
  C'est le certificat lié à la clé cryptographique qui a signé le document.
  Ce certificat est différent selon le niveau de signature utilisé.
  

  • Signature Électronique Simple : C'est un certificat commun à toutes les signatures traitées dans l'application et l'environnement.
    
  • Signature Numérique Avancée & Qualifiée : C'est un certificat individuel par signataire. C'est un certificat à court terme qui est renouvelé à chaque session de signature.
    

• Un Fichier de Signature Xades
  C'est un fichier de signature Xades. Ce fichier représente techniquement la signature.
  Cette signature est individuelle par document.
  
  

• Un Fichier de Signature Asic
  C'est un conteneur Asic-E. Ce fichier contient principalement le document original signé et le fichier Xades.
  En cas de litige, c'est le fichier à fournir aux autorités.
  Cette signature est individuelle par document.
  
  

• L'Image de la Signature
  C'est une représentation de la signature au format image. Cette image est individuelle par signataire et par document.
  

• Le Code QR de la Signature
  C'est une image de code QR qui contient le lien vers la Page Internet de Preuve de Signature.
  

Document disponible lorsqu'une demande de signature est complétée

Ci-dessous un résumé du fichier disponible pour les parties prenantes lorsque les documents sont signés. Ces documents dépendent du format du document signé :

Format du document signé	Fichier original	Document de preuve de signature	Fichier Zip (Preuve + Fichier)	Preuve avancée	Certificats	Lien QR code de signature	Image de signature (Par signataire)
PDF et PDF chiffré	Document complet	Avec contenu complet	Non	Asic-E	Oui	Oui	Oui
Image convertible en PDF	Document complet	Avec contenu complet	Non	Asic-E	Oui	Oui	Oui
Doc et Docx	Document complet	Avec contenu complet	Non	Asic-E	Oui	Oui	Oui
Fichier activé pour aperçu	Document complet	Avec un aperçu	Non	Asic-E	Oui	Oui	Oui
Autres fichiers	Document complet	Avec une référence	Oui	Asic-E	Oui	Oui	Oui
Données avec modèle	Modèle rendu	Avec contenu complet	Non	Asic-E	Oui	Oui	Oui
Données sans modèle	Données brutes	Avec une référence	Oui	Asic-E	Oui	Oui	Oui
Fichier privé	Non disponible	Résumé brut (*)	Non	Xades	Oui	Oui	Oui

(*) Remarque sur l'intégrabilité du fichier privé dans le document de preuve de signature : Nous pouvons vous fournir une image docker qui pourrait être exécutée dans votre infrastructure pour gérer la fusion de votre fichier privé avec le résumé de la page de signature. Contactez-nous pour plus d'informations

Validation de la signature

Sur la page Internet de preuve de signature, une section est disponible permettant aux parties prenantes de valider la signature.
Ils peuvent télécharger un fichier original, et le système vérifiera si ce fichier est celui qui a été signé.

Gestion de l'accès à la preuve de signature

Vous pouvez définir la gestion de l'accès au document de preuve de signature dans le profil de signature.
Vous avez le choix entre 2 options :

• SHARABLE : le document de preuve de signature est disponible pour toutes les parties prenantes qui ont le lien vers le document de preuve de signature.
• RESTRICTED : le document de preuve de signature est disponible uniquement pour les Signers et les Platform Users qui sont autorisés à voir la preuve de signature dans votre organisation. Plus d'informations

Lorsque vous définissez la demande de signature qui fournira les preuves de signature, vous pouvez définir plusieurs adresses e-mail qui seront notifiées lorsque les preuves de signature seront disponibles.

Si la gestion de l'accès à la preuve de signature est RESTRICTED, l'e-mail ne peut être qu'un Platform User qui a le droit de voir la preuve de signature. Si la gestion de l'accès à la preuve de signature est SHARABLE, l'e-mail peut être n'importe quelle adresse e-mail.